复盘
模型
PDCA
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plan --> do
do --> check
check --> act
act --> plan
常见易错点可以整理成 Checklist,行之有效的方法可以固化到流程中
PDCA 只会教你实现目标,不会教你调整目标;只会告诉你怎么把事情做好,不会告诉你是不是该做别的事情了
stateDiagram-v2
goal --> result
result --> analysis
analysis --> insight
insight --> goal
- 目标:当初设定的目标是什么,设定目标的原因是什么
- 结果:对照目标评估现在的工作成果,是完成了,没有完成,还是部分完成
- 分析:通过不停地追问,找到成功或失败的根本原因
- 总结:继续深挖成功的经验或失败的教训
优化了PDCA没有对战略目标的调整,但分析与总结严重依赖复盘者的个人能力
CLAP
stateDiagram-v2
comparision --> logic
logic --> acknowledge
acknowledge --> project
project --> comparision
- 对比(Comparison):陈述结果,和最初设定的目标进行对比,也就是对事实的总结
- 逻辑(Logic):梳理逻辑,解释结果和目标之间的差距,也就是对原因的分析
- 认知(Acknowledge):提出假设,更新对业务和用户的理解,也就是对认知的修正
- 规划(Project):制定改进规划,在实践中验证,也就是对未来的优化。得到的结果,又可以作为下一次循环的依据。
教练技术
stateDiagram-v2
goal --> reality
reality --> options
options --> will
will --> goal
- Goal(界定目标):放下情绪冲突的意气之争,聚焦于真正的目标探讨
- Reality(反映真相):从行为的表象中意识到心态的本质。
- Options(改善心态):不但要关注方案上的选择,更要关注心理上的选择
- Will(计划行动):积极地制定行动计划,跨越障碍,解决问题,达成目标
四种基本能力
- 聆听:通过聆听发现对方可能存在的问题
- 发问:通过提问让对方袒露出真实的想法
- 区分:通过区分帮对方卸下心理上的负担
- 回应:通过回应及时给予对方有力的支持
制度和文化
想让复盘顺利落地,不光要掌握复盘流程、工具和方法,也要营造复盘的环境
- 制订优先级 复盘属于重要但不紧急的事,预留一定的时间给临时性工作。而对常见的临时性工作,平时就要做好资料的整理工作
- 奖惩措施 奖通常比罚更有效
- 书面文档 沉淀之前积累的经验,整理成系统的书面文档资料 让文化与流程在团队里通过文档而非人来传播
- 辅导机制 帮助新人融入
团队
- 组建复盘团队,并且做好团队成员的角色分工
选人原则
意愿度 > 基本素质 > 知识结构 > 专业能力
职责分工
- 辅助者
- 推进流程,把握主线
- 提醒监督,维护秩序
- 记录总结,及时同步
- 参与者
- 整理资料,陈述事实
- 提出问题,协助深挖
- 引导者
- 观察控场,激活思路
资料准备
- 是否有重要因素被遗漏
- 是否存在相同要素的重复
MECE 原则:相互独立,完全穷尽
资料要素
- 目标
- 计划
- 结果
复盘会议
- 产出:要结论有效
- 投入:要流程高效
步骤:
- 破冰 活跃氛围,创造一个平等和开放的对话环境
- 事实比较 回顾目标 -> 目标结果对比
- 分析原因
- 分析成功、失败的规律
- 制定计划 做正确的事、停错误的事、想有利于达到目标的事
计划
如何考核:
- 存量市场的确定性业务,适合用 KPI 考核
- 不确定性的业务,适合用 OKR 管理
- 确定性业务要做出超级增量的,适合 KPI 和 OKR 一起使用
归档:
- 会议记录
- 目标和结果比较
- 新的认知
- 下一步的目标和计划
检查评估
- 检查核验复盘的效果
检查方向:
- 准备工作 是否提前准备好了数据详实的资料?参与复盘的全部人员是否已经仔细看过所有资料?
- 会议气氛 是在甩锅还是在学习?是对人还是对事?是讲道理讲数据还是迷信权威?
- 团队状态 是否积极发言?各角色是否在线?信息是否真实,逻辑是否自洽?
- 流程效率 会议是否足够有效率?
- 成员信心
- 环节重点 CLAP是否到位